description du poste
Dans le cadre d'un CDD pouvant débouché vers un C D I, vos missions seront les suivantes:
1.TENUE DES AGENDAS
- Prise de rdv
- Appels téléphoniques et rappel des appels manqués
- Traitement des mails
- Gestion et vérification des factures fournisseurs
- Contrôle et suivi des dossiers patients
- Gestion des prises en charge mutuelles
- Suivi des impayés clients et mutuelles
- Référencement des mutuelles
- Validation et préparation des rdv
- Ventes diverses, encaissements divers
- Clôture et vérification des caisses mensuelles
- Inventaires
- Tâches administratives courantes
- Propreté des centres/ménage
- Pointage des paiements (sécu, mutuelles et virements)
2.GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Accueil, renseignements et accompagnement patients
- Tenue de caisses journalières
- Préparation des remises en banque chèques et espèces
- Facturations, contrat sérénité, télétransmissions
- Gestion des patients plateformes type Audibene (fiche et plateforme)
- Relances clients
- Prospection clients (téléphone)
- Tenue des stocks : enregistrement, réception, attribution et suivi (tous les 3 mois)
- Commandes fournisseurs + suivi
3.GESTION TECHNIQUE
- Traitement des pannes, réparations et SAV
- Prise en charge des rendez-vous de contrôle/entretien
- Préparation des livraisons d'appareillage, montage appareils
- Gestion et encaissement des téléconsultation Koalys
Prise de poste dès que possible.
Rémunération: 1500 euros à 1700 euros nets selon expérience, primes trimestrielles sur objectif, prime de présence
Mutuelle: prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
profil recherché
Vous disposez d'une expérience d'assistanat d'à minima 7 années (dans le domaine de préférence), vous êtes à l'aise dans la prospection téléphonique, engagé(e) et autonome, ce poste est pour vous!
Pour postuler: strasbourg@appel-medical.com
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client audioprothésiste, un(e) assistant(e) HF en charge des magasins de Dorlisheim et Geispolsheim (67)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 2 100
€
type de salaire : mensuel