ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE MÉDICAL (F/H)

St Louis (68)  - CDI

description du poste

L'assistant(e) ou secrétaire de direction médical est le collaborateur direct d'un docteur qui a un rôle d'assistanat auprès de ce dernier.

Il ou elle est chargé(e) d'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.
Il intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.

Sa mission prioritaire est la prise en charge des patients, l'accueil et l'écoute dès son arrivée jusqu'à la fin du traitement dont la durée peut varier.
Il ou elle s'occupe de l'assistanat, de traiter le courrier, gérer les appels téléphoniques, effectuer la frappe des plans de traitements, gestion financière des traitements (plan de financement si nécessaire) afin de permettre une continuité fluide et rigoureuse de la prise en charge patient.

Ses missions peuvent varier de l'organisation du voyage aller retour d'un patient pouvant venir de loin, tout comme de la gestion des factures.

C'est un poste polyvalent, complet, et très diversifié.

La montée en compétence progressive est possible.

Bras droit du manager, l'assistant(e) de direction doit avoir de nombreuses compétences à son actif.
Il/Elle doit avoir une très bonne aisance orale, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une très bonne organisation.

Très disponible, il adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail en fonction des journées et des patients.
La plupart du temps, il doit aussi être capable de gérer les ressources humaines.

De plus, il doit être trilingue. En effet, plusieurs patients parlent allemand ou anglais.

profil recherché

Le profil recherché est une personne diplômée et/ou expérimentée pouvant correspondre à l'esprit du cabinet et s'investir dans son métier.

Les compétences essentiel à ce professionnel sont :

Sens de l'organisation et rigueur
Un sens de l'éthique est primordiale
Maîtrise du Pack Office
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion, tact
Bonne expression orale et écrite
Réactivité
Bonne analyse ainsi qu'un esprit de synthèse
Compréhension de l'anglais et l'allemand

Rémunération selon profil.En vertu de la loi 2021- 1040 relative à la gestion de la crise sanitaire du 05 août 2021, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du pass sanitaire

Votre candidature se compose d'un CV + lettre de motivation à transmettre par mail

à propos de notre client

L'appel médical recherche activement un profil assistante de direction pour un cabinet dentaire.

Le cabinet comprend deux chirurgiens dentistes, ainsi qu'une équipe pluridisciplinaire.
L'un d'eux recherche son nouveau collaborateur pour le seconder.

Dans ce cabinet se présentent plusieurs salles de soins, un bloc opératoire dédié aux interventions chirurgicales, une salle de stérilisation ainsi qu'un espace dédié à la radiologie et un laboratoire afin de faciliter la prise en charge complète.

L'opportunité est un CDI 35h/semaine à pourvoir idéalement pour mi 2023 pour période de doublure.
Poste vacant suite à un départ en retraite fin 2023.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire minimum : 35 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel