ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Chalabre (11)  - CDD

description du poste

Sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint de Direction que vous assistez sur l'ensemble de ses missions administratives vos principales missions consistent à préparer et organiser les réunions ainsi que la rédaction de comptes rendus, contribution et mise en forme de notes ou rapports internes ou externes, suivi des échéances, classement-archivage des dossiers,
Vous gérez les courriers, les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous de la direction ainsi que la gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie du collaborateur.
Vous coordonnez si besoin l'accueil physique et téléphonique,
Vous intervenez sur la partie de la comptabilité fournisseurs et la gestion des achats : devis, commandes, réception des achats, rapprochement bon de commande/bon de livraison/facturation, gestion de stocks,
Vous suivez les dossiers de maintenance des locaux et équipements : contrats de maintenance, programmation des interventions, tenue du registre de sécurité, carnet sanitaire, plan particulier de mise en sûreté,

profil recherché

Si vous faîtes partie de ceux qui sont toujours en recherche de performance, de nouveautés, de mouvement dans un univers tourné vers les autres … alors … ce poste est fait pour vous. Ces atouts qui plus est conjugués à votre expérience professionnelle vous permettront de relever ces défis.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un établissement médico-social.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2