AGENT D'ACCUEIL (ORGANISME SOCIAL) (F/H)

Besancon (25)  - intérim

description du poste

l'Agent Administratif est en charge de :
- Accueil (physique et téléphonique).
- Gestion administrative : courriers, tableaux, compte rendus, gestion des dossiers des usagers, plannings.
- Gestion d'activités : Gérer les plannings de transport des usagers, préparer la facturation liée à l'état de présence.
- Participation à la vie institutionnelle et associative et rôle de représentation de l'association dans son domaine de compétence.

Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du cabinet médical, du service hospitalier...

Peut effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire.

Peut coordonner une équipe.

profil recherché

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales.

Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.

Compétences :
- Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Capacité d'écoute et d'analyse des situations.
- S'assurer du suivi de l'activité.
- Capacité rédactionnelle.
- Planifier et organiser ses tâches.

à propos de notre client

L'appel médical recherche activement deux professionnelles en interim des que possible jusqu'au 30/12 35h / semaines ou 21h semaines pour une association à Besançon.

Secteurs d'intervention :
- Enfance Famille
- Accueil Hébergement Logement
- Insertion Prévention Jeunes
- Médico Social

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 1 1.5 €
type de salaire : horaire