SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)

Grenoble (38)  - intérim

description du poste

Missions et tâches (selon les protocoles du service)
Accueillir les adhérents et les salariés
–Mettre en place la fiche 1er contact adhérent
–Transmettre les demandes des adhérents et des salariés au médecin et en assurer le suivi
–Renseigner sur la législation et l'organisation des VM
Préparer l'activité médicale du médecin et de l'infirmier
Convocations
–Mise à jour des déclarations d'effectifs
–Traitement des déclarations uniques d'embauche
–Préparation des échéanciers des salariés à convoquer sur la base des actes futurs et des demandes des médecins
–Elaboration du planning en fonction des priorités définies par le secteur
–Gérer les demandes de visites d'embauche selon le protocole
–Envoi des convocations nominatives
–Gestion des absences
Visites médicales
–Préparation des cabinets médicaux
–Rangement des salles d'attente, approvisionnement en documents d'information
–Nettoyage du matériel médical selon procédures

–Création ou mise à jour du dossier médical (renseigner sur l'accord de transfert du dossier médical)
–Demande de transfert de dossier antérieur
–Création ou actualisation de la fiche de visite du salarié sur Stétho
–Relevé des vaccinations
–Saisie du Curriculum Laboris (CL)
–Participation aux études épidémiologiques (EVREST, ..)
–Réaliser les examens complémentaires à la demande du médecin et selon les procédures avec interprétation par le médecin

Analyse d'urine

Audiométrie

Explorations Fonctionnelles Respiratoires

Visiotest

ECG

Autre
–Gestions des dossiers médicaux :
Saisie et classement des résultats d'examens, tri et rangements des documents dans le dossier (papier ou CED)
–Classement des dossiers médicauxAssurer le secrétariat du médecin
–Traitement et mise en forme du courrier et des rapports, photocopies…
–Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages
–Archivage des dossiers médicaux
–Transfert des dossiers médicaux
–Compléter les dossiers d'entreprise avec les documents fournis par les médecins et les infirmiers (papier ou CED) selon la procédure du service
–Participation au staff de l'équipe pluridisciplinaire, et suivi des convocations

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.
Merci de nous envoyer votre cv par email en cliquant sur le lien "" postuler en ligne "" de cette annonce ou sur pharma.alpes@appel-medical.com

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, idéalement situé à Grenoble, un(e) secrétaire médical(e) pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juin.
Le poste est à pourvoir en temps plein : du lundi au jeudi de 08:00 à 12:00 et de 13:00 à 17:00 et le vendredi 08:00 à 12:00 et de 13:00 à 16:00 (avec 1 après-midi de repos dans la semaine)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC