Mise à disposition du collaborateur intérimaire

La mise à disposition du collaborateur intérimaire

Une fiche de poste est réalisée par l'agence de l'Appel Médical et l'entreprise utilisatrice afin de connaître les spécificités de cette dernière. Plan d'accès, noms des responsables, tenue spécifique, procédure d'alerte... cette fiche favorise la présentation du poste aux futurs intérimaires et permet d'initier en amont des formations éventuelles.

Le client nous fait part de sa commande par téléphone, fax ou email. La demande de délégation est saisie dans l'outil interne en direct par l'agence assurant la gestion informatisée dès la demande. L'agence recherche le ou les candidats susceptibles d'assurer la mission. Le planning informatique gère les disponibilités de nos 27 000 intérimaires (matin, après midi, nuit). Des filtres facilitent la recherche en tenant compte des profils de poste, de l'historique des missions et des disponibilités de nos intérimaires.

Des moyens technologiques importants accompagnent les agences dans la recherche des intérimaires. Nous sollicitons périodiquement nos intérimaires à l'aide de fiches de disponibilité envoyées par la Poste ou à l'aide des bulletins de salaire, nous saisissons les demandes sur le site internet de l'Appel Médical, contactons les prescripteurs (ANPE, APEC...). Les agences communiquent à l'aide des SMS (Short Message Service) plus rapidement et en totale réactivité par rapport aux demandes des clients.

L'accès au planning national permet aux agences de rechercher un candidat dont la compétence n'existe pas en local ou régional. Dans ce cas, l'inter-agence permet de mettre en œuvre le transfert simplement et rapidement du professionnel de santé face à l'urgence et aux exigences du client.

Enfin, l'Appel Médical met en place selon le niveau d'exigences du client, des formations spécifiques en amont pour faciliter la mise à disposition.

Après la recherche, l'agence présente par téléphone au client le ou les candidats susceptibles d'effectuer la mission au sein de l'entreprise. Dès l'accord de principe du client, l'agence présente à l'intérimaire la mission à l'aide de la fiche de poste initialement rédigée avec le client afin d'expliquer et argumenter la mission.

Après avoir recueilli l'accord des deux parties (client et intérimaire) l'agence saisit le Contrat de Mise A Disposition et le Contrat de Mission à l'attention de l'intérimaire. La saisie est effectuée dans l'agence et l'édition centralisée assure l'envoi dans les 24 heures des contrats. Un code barre est imprimé sur les deux contrats afin d'accélérer le processus de saisie des retours en agence.

Nous accélérons actuellement les solutions informatisées afin de favoriser la fluidité de nos échanges tant au niveau de la gestion des relevés d'heures, des contrats, des factures...